Office- en facilitair manager

Wil jij verantwoordelijkheid dragen voor alles wat intern moet kloppen binnen een groeiende organisatie. Ben jij sterk in organiseren, houd je van structuur en werk je net zo makkelijk operationeel mee als dat je processen verbetert. Dan is dit jouw rol.

Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement en facilitair beheer binnen Terrascan en zusterbedrijf Mos Milieu in Rotterdam. Jij zorgt dat kantoor, terrein en middelen professioneel zijn ingericht en goed functioneren. Je stuurt aan waar nodig, werkt zelf actief mee en neemt eigenaarschap over jouw domein. Deze functie is nieuw binnen de organisatie. Je krijgt de ruimte om structuur aan te brengen, processen te professionaliseren en het organisatorisch fundament stevig neer te zetten.

Wat houdt de functie in
Je zorgt dat de interne organisatie soepel draait en dat ondersteunende processen efficiënt en professioneel zijn ingericht. Dat doe je samen met twee administratief medewerkers, die onder andere verantwoordelijk zijn voor de projectadministratie, planning van keuringen, opleidingen en receptie taken. Ook geef je leiding aan de terreinmedewerker, die alle facilitaire werkzaamheden uitvoert. Jij voert de regie, bewaakt kwaliteit en brengt overzicht. Concreet betekent dit:

Officemanagement

Aansturen administratief medewerkers
Organiseren en optimaliseren van administratieve en interne werkprocessen
Vastleggen en bewaken van procedures en interne werkafspraken
Coördineren van receptie, telefonie en postverwerking
Contractbeheer, leveranciersmanagement en budgetbewaking
Coördineren van onboardingstaken, werkplekinrichting en vergadervoorzieningen
Beheren van bedrijfskleding, kantoorartikelen en voorraad
Organiseren van interne bijeenkomsten en facilitaire ondersteuning bij events
Uitgifte en registratie van laptops, telefoons en overige hardware
Eerstelijns IT-vragen beantwoorden en opschakelen naar de externe IT dienstverlener

Facilitair beheer

Aansturen terrein- en magazijnmedewerker
Opstellen en uitvoeren van onderhoudsplanning voor pand en terrein
Regie voeren op schoonmaak, onderhoud en overige externe leveranciers
Beheren van werkkleding, bedrijfsmiddelen en wagenpark
Toezien op veiligheid, orde en uitstraling van kantoor en terrein
Signaleren van verbeterkansen op het gebied van huisvesting, duurzaamheid en efficiëntie

Wat breng je mee
Je bent een organisator met natuurlijk leiderschap. Je brengt rust en overzicht, stelt prioriteiten en schakelt snel wanneer nodig. Je voelt je verantwoordelijk voor het geheel en combineert aansturing met uitvoering.

Wij zoeken iemand die

Ervaring heeft in officemanagement, facilitair management of een vergelijkbare rol
Leidinggevende ervaring heeft in een ondersteunende of facilitaire omgeving
Sterk is in plannen, organiseren en structureren
Praktisch is ingesteld en zelf uitvoerend kan meewerken
Ervaring heeft met contractbeheer en leveranciersmanagement
HBO werk en denkniveau heeft

Waarom jij juist bij Terrascan wilt werken?

Omdat we kwaliteit écht vooropstellen.
We kiezen liever voor goed dan voor snel. We plannen realistisch, nemen de tijd voor controle en denken kritisch mee over het onderzoek. De ontwikkeling van talenten staat hierbij centraal.

Omdat je hier invloed hebt.
We zijn groot genoeg om toonaangevende projecten aan te kunnen, maar klein genoeg om elkaar te kennen. Als jij een idee hebt om iets beter te doen, wordt daar echt naar geluisterd.

Omdat we samenwerken als één team.
De sfeer is familiair. We helpen elkaar, springen bij waar nodig en vieren samen successen. Je werkt met een vaste groep collega’s. Geen anonieme organisatie, maar een hecht team van ongeveer 40 specialisten.

Omdat je mag blijven groeien.
Dit is een rol met perspectief. Je krijgt de ruimte om de werkzaamheden te organiseren, professionaliseren en jouw eigen rol daarin te definiëren.

Daarnaast bieden we:

Een functie voor 40 uur per week;
Een fulltime bruto salaris tussen de €3.500 en €4.500;
24 verlofdagen met de mogelijkheid er 10 bij te kopen (bij een fulltime dienstverband);
Goede pensioenregeling;
Reiskostenvergoeding;
Mobiele telefoon;
Goede interne begeleiding;
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
Leuke personeelsactiviteiten.

Wie zijn wij?

Je komt terecht bij een onafhankelijk onderzoek- en adviesbureau in Lijnden, vlakbij Schiphol, gespecialiseerd in bodemonderzoek en bodemsanering. Vanuit deze locatie werkt het team vooral in de Randstad.

Terrascan staat bekend om gedetailleerd en gecertificeerd werken. Kwaliteit is hier geen bijzaak: het kwaliteitsmanagement is geborgd met ISO 9001 en de organisatie werkt onder BRL SIKB 1000/2000/6000.

Wat je ook merkt: er waait een frisse wind. Binnen de groep staat een nieuwe generatie aan het roer en er is een duidelijke ambitie om verder te groeien. Dat past bij jou, want jij wil niet alleen je eigen taak uitvoeren, maar meebouwen aan de organisatie. Verder werk je ook samen met de collega’s van zusterorganisatie Mos Milieu in Rotterdam.

Sollicitatie

Klinkt dit als de plek waar jij jouw organisatie- en leiderschapskwaliteiten in kunt combineren? Stuur dan je motivatie en cv naar hr@terrascan.nl.